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年会现场现场人员安排,公司年会工作人员安排
作者:风帜上海拓展公司 发布日期:2019-04-11

主控台管理
1、按照要求参加现场彩排,非常清楚全场流程及各环节画面、音效、灯光的要求;
2、活动期间,负责整体管控控台区域工作,使画面、音效、灯光完美匹配和切换。
视频控制
1、按照要求参加现场彩排,清楚全场流程及各环节画面要求;
2、活动期间,负责全场视频画面的切换,使画面与流程完美匹配和切换。
音响控制
1、按照要求参加现场彩排,清楚全场流程、各环节音效要求及舞台话筒的摆放调试;
2、活动期间,负责全场音效的切换和话筒的管理,使音效与流程完美匹配和切换。
灯光控制
1、按照要求参加现场彩排,清楚全场流程及各环节灯光要求;
2、活动期间,负责全场灯管的组合变化,使灯光与流程完美匹配和切换。
现场总控
1、确保从最开始了解和清楚活动各方面的需求和要求;
2、带领搭建团队提前到场完成场地搭建,点检问题项,确保搭建无误;
3、活动期间负责对接主办方、场地方、活动方等各方要求,整体把控全场工作,及时发现问题解决问题等。搭建管理
1、所有搭建项目的监督搭建,确保在指定时间节点之前完成所有项目和检查;
2、现场随时关注搭建项目的情况,及时解决突发问题。
道具管理
1、活动前期,清楚掌握现场所需物料清单,并对物料进行打包管理;
2、活动期间,负责签到道具、仪式道具、论坛沙发、嘉宾桌卡、同声传译器等一系列道具的管理、摆放、搬运等;
3、后动结束后,负责道具的回收和运输。
后勤管理
1、员工、嘉宾接送车辆管理,确保指定时间到达指定位置和所有人准时上下车;
2、茶歇用餐的对接管理,按时摆放到位,及时补充。
安保管理
1、配合安保部门做好安保力量的分配和指引;
2、现场根据情况调动安保力量,预防突发问题发生。
机动人员
1、辅助道具人员完成所有道具的摆放和回收;
2、在现场随时待命,各岗位如有问题需要人员补充,机动人员第一时间进行补充。

年后活动

主持人
1、提前一周,开始熟悉会议主持串词;
2、按照要求参加现场彩排,对全场活动进行串场彩排,及时纠正问题;
3、会议开始前,进行画外音提示会议即将开始;
4、做开场致辞,介绍到场来宾及活动情况;
5、做好全场串词工作,积极调动全场气氛;
6、按要求着装,标准语言主持。
礼仪
1、按照要求参加现场彩排,清楚自身站位和工作任务;
2、活动开始前,引领来宾到达签到区进行签到,并向来宾发放嘉宾证;
3、引领来宾入场,活动开始后在舞台两侧站位,引领相关领导上台致辞;
4、在仪式等环节,负责部分道具的上下场,保证环节顺利进行;
5、活动结束后,引领来宾按照路线离场;
6、按要求着装,统一站姿,微笑接待,坚守岗位。
摄影师
摄像师
1、按照要求参加现场彩排,清楚拍摄位置和重点环节拍摄要求;
2、活动开始前拍摄空场及来宾签到入场画面;
3、活动开始后拍摄领导画面及各环节的不同角度照片;
4、活动结束后按照要求提供所有照片;
5、要求统一着装,高质量完成拍摄工作。

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